Monipuoliset ja laadukkaat Chromebookit toimivat Googlen Chrome OS-käyttöjärjestelmällä ja ne ovat varsin edullinen valinta yrityskäyttöön. Chromebookit sopivat sekä Microsoft- että Google-ympäristöön, laitevaihtoehtoja löytyen monelta eri valmistajalta. Näin organisaation erilaisten käyttäjien tarpeisiin löytyy varmasti juuri sopivat ja heille mieluisat laitteet.
Laitekannan korvaaminen Chromebookeilla tuo kustannussäästöjä koko organisaatiolle: laite- ja lisenssikulut pienentyvät ja kaikilta säästynyt aika näkyy työn tehokkuudessa.
Erot laitteiden kustannuksissa (PC ja Mac vs. Chromebook) ovat merkittävät. Alle 200 eurolla ei Windows-koneita tahdo saada hankittua (Applen tuotteista puhumattakaan) kun Chromebook irtoaa helposti tästäkin hintaluokasta. Vaativaan yrityskäyttöön suunnitellut ja huippukomponentein varustetut lippulaivamallitkin ovat muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta alle 1000 € hintaisia.
Koska Chromebookit on suunniteltu nimenomaan pilvipohjaiseen työskentelyyn, riittää Office 365 -maailmasta pilvi- ja mobiilityökalut sisältävä lisenssityyppi. Tässä kohtaa onkin hyvä tarkistaa lisenssitilanne, sillä usein saadaan huomattavia säästöjä kun lisenssit laitetaan ajan tasalle. Chrome-hallintalisenssi on hinnoittelultaan selkeä, 50€/laite/vuosi.
Kustannussäästöjä syntyy myös tehokkaammasta ajankäytöstä: työntekijöiden ei tarvitse keskeyttää työntekoa päivityksiä odotellessa, vaan ne hoituvat automaattisesti ja huomaamatta taustalla. Myös IT:n aikaa säästyy, sillä laitteiden päivityksiä on helppo hallita keskitetysti. Uudet Chromebookit ovat hetkessä käyttövalmiita ilman monimutkaista ja IT:tä kuormittavaa käyttöönottoa.
Chromebookit eivät tarvitse erillistä virustorjuntaa, sillä tietoturva on niihin sisäänrakennettu. Tietoturva-asetuksia on helppo räätälöidä yksittäisiä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä parhaiten palvelevaksi ja kadonneen tai varastetun laitteen kytkeminen pois päältä onnistuu parissa minuutissa. Laitteiden turvaaminen ja hallinta on siis tehty erittäin helpoksi ja toimivaksi.
Sekä kustannussäästöjen että tietoturvan yhteydessä mainittu Chromebookien keskitetty ja turvallinen hallinta keventää IT-osastolta laitekannan ylläpitoon vaadittavia resursseja. Näin aikaa ja rahaa jää muiden tärkeiden asioiden kehittämiseen. Chromebookien hyödyt eivät rajoitu vain Google-ympäristöön, sillä laitteet sopivat erinomaisesti myös Microsoft-ympäristöön.
Chromebookit voi integroida Microsoft-ympäristössä jo olemassa olevaan käyttäjähallintaan, ja loppukäyttäjät pääsevät kirjautumaan työkoneelle tutulla Microsoft-kirjautumisella. Mikäli kaikki tarvittavat sovellukset eivät vielä ole saatavilla selaimessa, paikallisia sovelluksia voi käyttää turvallisesti virtualisoituina. Esimerkiksi Citrix, VMware, Itopia ja Amazon Workspaces tukevat Chromebookeja.
Taustalla tapahtuvien automaattisten laitepäivitysten lisäksi loppukäyttäjän käyttökokemusta parantaa myös Chromebookin hyvä akun kesto (jopa yli 8 tuntia käyttöaikaa) ja nopea käynnistyminen (alle 6 sekuntia ja Chromebook on valmis työntekoon).
Chromebookeja löytyy moneen eri tarpeeseen ja budjettiin sopivia vaihtoehtoja. Valittavana on muun muassa kosketusnäytöllisiä ja tabletiksi muuntuvia Chromebookeja. Jokaiselle käyttäjälle löytyy varmasti mieluinen työväline.
Kustannussäästöt kiinnostavat varmasti jokaista IT-päättäjää, mutta kun kaupan päälle tulee vielä maailmanluokan tietoturva, laitteiden helppo hallittavuus sekä huippuluokan teknologia, ovat Chromebookit vähintään tutustumisen arvoinen ratkaisu. Ne modernisoivat organisaation IT-infraa kertarysäyksellä ja niiden avulla IT voi tarjota käyttäjille nopeat, turvalliset ja joustavat työkoneet, jotka vastaavat nykypäivän liiketoiminnan vaatimuksia.