Työmaailman muuttuessa jatkuvasti, yritykset etsivät jatkuvasti uusia ratkaisuja työn virtaviivaistamiseen, sujuvoittamiseen ja tehostamiseen. Me Gappsilla järjestimme äskettäin webinaarin ”See Gemini in Action: Boost Your Productivity with Google's Generative AI” (englanniksi) yhdessä Googlen kanssa. Webinaari tarjosi asiantuntijanäkemyksiä siitä, miten Gemini for Google Workspace voi auttaa yrityksiä lisäämään tuottavuutta, helpottamaan päivittäisiä työtehtäviä ja integroimaan tekoälyn saumattomasti osaksi arkea.
Tässä artikkelissa käymme läpi Gemini for Google Workspacen ominaisuuksia, konkreettisia strategioita tekoälyn käyttöönottoon sekä Gappsin tarjoamaa tukea Geminin täysimittaiseen hyödyntämiseen arjessa. Löydät lisätietoja ja katsottavan webinaaritallenteen täältä.
Gemini for Google Workspace: tuottavuutta tekoälyn avulla
Gemini tuo merkittävän harppauksen tekoälyavusteiseen tuottavuuteen, sillä se integroituu saumattomasti Google Workspacen työkaluihin, kuten Gmailiin, Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin. Toisin kuin muut tekoälytyökalut, Gemini on rakennettu yritystason tietoturvavaatimukset huomioiden, jotta tiedot pysyvät organisaation hallinnassa ja tietosuoja on varmistettu.
Webinaarissamme Googlen asiantuntija Ville Immonen esittelee Geminin käytännön hyötyjä erityisesti kolmelle tiimille, jotka hyötyvät siitä eniten:
- Myynti: myyjien tuottavuuden parantaminen
- Markkinointi: nopeampi ja tehokkaampi sisällöntuotanto
- Asiakaspalvelu: laadukkaampien asiakaskokemusten tarjoaminen
Gemini tarjoaa erityisesti tehokkaat työkalut tehtävien nopeuttamiseen ja sujuvoittamiseen ja myös muiden tiimien kannattaa kokeilla Gemini-tekoälyä ja helpottaa työnkulkujaan sen avulla.
Lataa linkki webinaaritallenteeseen >>
Integroi Gemini työnkulkuihisi ja automatisoi rutiinitehtävät
Kärsitkö tyhjän paperin kammosta? Gemini helpottaa työn aloittamista hahmottelemalla, ideoimalla ja tiivistämällä sisältöä jo luonnosvaiheessa. Se vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa, jotta voit keskittyä syvällisempiin tehtäviin.
Geminin tekoälyominaisuudet auttavat automatisoimaan rutiinitehtäviä, kuten:
- Pitkien sähköpostien tiivistäminen
- Agendojen luominen ja kokousten muistiinpanot
- Sisältöjen ideointi ja asiakirjojen nopea jäsentäminen
Gemini on erityisen hyödyllinen myös tehtävissä, jotka edellyttävät kielellistä ymmärrystä tai data-analyysiä, ja se vähentää samalla huomattavasti niiden suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Tehtävät, joihin aiemmin kului tunteja tai jopa päiviä, hoituvat nyt muutamissa minuuteissa.
Gemini nopeuttaa luonnosten tuottamista, sisällön kääntämistä ja monimutkaisten tietojen tiivistämistä, vapauttaen työntekijöille aikaa keskittyä tärkeämpiin tehtäviin. Sen saumaton integrointi tuttuihin työkaluihin tarkoittaa, ettei käyttäjien tarvitse opetella uusia järjestelmiä tai navigoida eri työkalujen välillä.
Tietoturva ja tietosuoja: Gemini varmistaa käyttäjien hallinnan ja yksityisyyden
Geminin integroituminen Google Workspaceen tarkoittaa, että sillä on sama yritystason tietoturva kuin muillakin Googlen työkaluilla. Kaikki Geminin tuottama ja käsittelemä tieto pysyy yrityksen hallinnassa, mikä takaa korkean yksityisyydensuojan ja datan omistajuuden. Käyttäjillä on täysi hallinta tietoihinsa ja he voivat viedä tai poistaa tietoja tarvittaessa.
Tekoälyn tietoturva tulisi olla jokaisella sitä hyödyntävällä yrityksellä huomioituna. Geminin tietoturvallinen rakenne on erityisen arvokas yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoista tietoa. Se mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen ilman datan eheyden vaarantumista, ja varmistaa, että tekoälylle annetut promptit ja tuotettu sisältö tallennetaan turvallisesti.
>> Lue lisää aiheesta: Boosting Google Workspace Productivity with Gemini
Integroi tekoäly työhösi Gappsin AI käyttöönotto-ohjelman avulla
Gemini on arvokas työkalu, mutta sen tehokas käyttö päivittäisessä työssä vaatii suunnitelmallista käyttöönottoa ja tukea. Pelkkä lisenssien antaminen harvoin vielä takaa tekoälyn siirtymistä arkeen ja sen täysimääräistä hyödyntämistä. Jotta tekoäly tukisi aidosti työntekijöiden arkea ja tuottaisi mitattavia hyötyjä, olemme kehittäneet AI käyttöönotto-ohjelman, joka tarjoaa organisaatioille selkeän viitekehyksen, jonka avulla Geministä saadaan olennainen osa päivittäistä työtä, parantaen sekä tuottavuutta että tehokkuutta.
Miten asiakkaamme kokiavat Geminin AI-käyttöönotto-ohjelmamme?
- 86 % osallistujista koki Gemini-lisenssin tuovan lisäarvoa ja ilmaisi halunsa jatkaa tekoälypohjaisten työkalujen käyttöä päivittäisessä työssään.
- 79 % ilmoitti, että he säästivät aikaa, mikä mahdollisti keskittymisen keskeisiin työtehtäviin ja paransi siten tuottavuutta ja työtyytyväisyyttä.
- 50 % koki Geminin erityisen hyödylliseksi ideoinnissa ja sisällön luomisessa, kun taas toiset korostivat sen arvoa tietojen analysoinnissa, tiivistämisessä ja viestintätehtävissä.
Onnistunut tekoälyn käyttöönotto vaatii erityisesti näiden osa-alueiden suunnittelua:
- Henkilökunnan taidot: Perustaidot tulee kouluttaa ja niitä tulee harjoitella päivittäin.
- Soveltamismahdollisuudet: On tärkeää tarjota tukea GenAI-ominaisuuksien tunnistamiseen, käyttöönottoon ja hallintaan päivittäisessä työkontekstissa.
- Teknologian saatavuus: Tarvitsemme oikeat tekoälytyökalut, kuten Gemini for Google Workspacen ja sen saatavuus täytyy varmistaa kaikille siitä hyötyville tahoille.
Autamme asiakkaitamme luomaan käytännöt, jotka vastaavat organisaation tietojenkäsittelystandardeja ja alakohtaisia säädöksiä. Näin tuemme luottamusta tekoälyn hyötyihin ja varmistamme samalla arkaluonteisten tietojen suojan. Käytännönläheisen lähestymistapamme ansiosta käyttäjien luottamus vahvistuu, ja tiimit voivat löytää uusia, tehokkaita tapoja hyödyntää Geminiä omissa työnkuluissaan.
Tarvitsetko apua tekoälyn käyttöönotossa? Varaa lyhyt palaveri asiantuntijamme kanssa!
>> Lue lisää aiheesta: Asiantuntijan vinkit Geminin tehokkaaseen käyttöönottoon
Lisää tehokkuutta, turvallisuutta ja tuottavuutta Geminin ja Gappsin avulla
Gemini kehittyy jatkuvasti, ja uusia ominaisuuksia lisätään säännöllisesti parantamaan käyttäjäkokemusta. Toiminnot, kuten automaattiset kokousmuistiot, kehittynyt datan analysointi ja kieleen perustuva sovellusten luonti (tulossa pian), mahdollistavat entistäkin enemmän tuottavuutta. Gapps tarjoaa jatkuvaa tukea, jotta tiimit ja työntekijät pysyvät ajan tasalla ja hyödyntävät uudet ominaisuudet parhaalla mahdollisella tavalla.
>> Lue lisää Gemini for Google Workspacesta
Gemini for Google Workspace tekee tekoälyn käytöstä vaivatonta, tehokasta ja turvallista. Gappsin tarjoaman tuen ansiosta organisaatiot voivat hyödyntää Geminin täyden potentiaalin, integroida tekoälyn saumattomasti arkeen ja saavuttaa konkreettisia hyötyjä tuottavuudessa, luovuudessa ja yhteistyössä.
Haluatko kuulla lisää? Katso webinaaritallenne ja kuule lisää siitä, miten Gemini voi tukea päivittäistä työtäsi. Gapps auttaa sinua hyödyntämään tekoälyä vaivattomasti, turvallisesti ja strategisesti.
