Käyttääkö yrityksenne pikaviestinnässä Google Workspacen Google Chat -ohjelmaa (ent. Hangouts Chat) tai pohditteko sen käyttöönottoa? Kokosimme yhteen nopeat ohjeet sovelluksen hyödyntämiseen.
Jos haluat jakaa ohjeita yrityksenne sisällä, voit hyödyntää siihen tätä esitystä.
Järjestämme myös räätälöityjä etäkoulutuksia yrityksille ja julkisille toimijoille Google Workspacen työkaluista sekä työtavoista. Pääset lukemaan koulutuksista lisää täältä.
Sisältö:
Google Chat on tiimeille suunniteltu viestintäalusta. Se on integroitu Google Workspacen muiden työkalujen, kuten Gmailin ja Google Meetin kanssa, ja on käytettävissä Google Workspacen asiakkaille ilman lisäkustannuksia. Chat perustuu Google Workspacen tietoturvaa korostavaan ekosysteemiin, ja se tarjoaa alan johtavan, yrityskäyttöön tarkoitetun suojauksen.
Chatin avulla tiimien jäsenet voivat työskennellä helposti samassa paikassa fyysisestä sijainnistaan riippumatta. Chat tukee sekä pikaviestejä että ryhmäkeskusteluja, ja sitä voi käyttää tietokoneella selaimella tai mobiililaitteen natiivisovelluksella. Sen avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä helposti ja tehokkaasti. Koska projektit ja keskusteluketjut säilyvät virtuaalisissa huoneissa, chatin avulla on helppo seurata töiden edistymistä ja reagoida tehtäviin.
Google Chat on käytössä kaikille Google Workspace -asiakkaille. Jos yrityksellänne ei ole vielä Google Workspacea ja haluaisitte ottaa työkalut käyttöönne, autamme mielellämme.
Tietokoneella:
Aloita Google Chatin käyttö kirjautumalla Google-tunnuksillasi osoitteeseen chat.google.com. Tietokoneen oman sovelluksen pääset lataamaan Macille täältä ja Windowsille täältä.
Mobiililaitteella:
Lataa maksuton Google Chat -sovellus Google Play- tai Apple App Store -sovelluskaupasta. Kirjaudu sisään Google-tunnuksilla ja aloita käyttö. Huom. Lataa sovellus nimeltä Google Chat, jonka logo on @-merkki; älä lataa vanhaa Chatia, jonka logo on “ -merkit.
Oikeasta yläreunasta löydät asetukset, mahdollisuuden antaa palautetta alustan toimivuudesta, Google Workspace työkaluvalikon ja tilin asetukset.
Vasen yläreuna alkaa hakukentästä. Täältä voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi ja aloittaa uusia keskusteluja. Hakukentästä voit myös luoda uusia huoneita ja ryhmäkeskusteluja tai etsiä olemassa olevia keskusteluja.
Hakukentän Find a bot / Etsi botti -kohdasta voit ottaa käyttöön Chattiin integroituja lisäominaisuuksia kuten Giphyn, jonka avulla voit lähettää Chatin huoneissa viestien mukana gifejä.
Voit nostaa sinulle tärkeimmät huoneet merkitsemällä ne tähdellä, jolloin ne nousevat alustan yläreunaan, Starred / Tähdelliset -kohtaan. Saat merkittyä huoneita tähdellä tai poistaa tähden valitsemalla huoneen oikeasta reunasta kolmen pisteen valikon, ja painamalla Star / Unstar. Samasta paikasta voit sammuttaa huoneen viestien ilmoitukset tai lähteä huoneesta.
People / Ihmiset -kohdasta näet sinun viimeisimmät yksilö-ja ryhmäkeskustelut. Voit etsiä näitä myös hakukentästä.
Rooms / Huoneet -kohta näyttää sinulle huoneet, joissa olet mukana ja joita et ole nostanut Starred-kohtaan. Huoneita voit etsiä myös hakukentästä.
Verrattuna vanhaan versioon, uudessa Chatissa on mahdollista luoda myös huoneita ryhmäkeskustelujen lisäksi. Esimerkiksi jatkuvassa tiimityöskentelyssä suosittelemme huoneen luomista, sillä huoneilla on enemmän ominaisuuksia kuin ryhmäkeskusteluilla ja ne tukevat paremmin joustavaa työntekoa.
Huoneissa voit:
Ryhmäkeskustelussa näitä ominaisuuksia ei ole.
Huoneessa voit keskustella kätevästi tiimisi kanssa. Kuten kohdassa 6 kerrottiin, huone on paljon monipuolisempi kuin ryhmäkeskustelu.
Huoneeseen voi lisätä sekä jäseniä että botteja.
Huoneessa voit keskustella kahdella tapaa: vastaamalla viestiketjuun tai aloittamalla uuden viestiketjun uudesta aiheesta.
Saat luotua uuden viestiketjun klikkaamalla alareunassa olevaa, värikästä +-merkkiä.
Chatissa voit myös reagoida ihmisten viesteihin eri hymiöillä viemällä hiiren viestin päälle ja painamalla emojin kuvaa.
Google Chatissa on mahdollista jakaa tiedostoja joko tietokoneelta tai Drivesta. Mobiiliversiossa saat jaettua laitteen kuvia tai otettua kameralla viestiin uuden kuvan.
Uutta viestiä kirjoittaessa voit valita oikeasta reunasta tiedostojen tuonnin joko tietokoneelta tai Drivesta. Voit jakaa Driven tiedoston myös linkittämällä sen osoitteen suoraan viestikenttään.
Osoitteen alle ilmestyy automaattisesti tiedoston esikatseluikkuna.
Mobiiliversio.
Voit aloittaa uuden Google Meet -videoneuvottelun (ent. Hangouts Meet) missä tahansa chat-keskustelussa.
Lisää tietoa Google Meet -videoneuvottelusta ja sen pikaohjeet löydät täältä.
Googlen tehokas haku ulottuu myös kaikkiin sen palveluihin. Chatissa voit hakea ihmisiä, huoneita ja botteja vasemmasta ylänurkasta suurennuslasista (hakukenttä). Jos taas haluat hakea keskustelusta jotain tiettyä aihetta, käytä oikeassa ylänurkassa sijaitsevaa suurennuslasia.
Voit laittaa ilmoitukset pois päältä koko Chatista tietyksi ajaksi. Voit myös säätää huonekohtaisia ilmoituksia.
Ilmoitusasetukset koko Chatille löytyvät vihreän pallon ja tekstin Active / Aktiivinen takaa vasemmasta ylänurkasta.
Huonekohtaiset asetukset löytyvät, kun viet kursorisi huoneen nimen päälle ja sen viereen ilmestyy kolme pistettä.