Case STC Tuotanto: En smidig och effektiv modernisering av den digitala arbetsmiljön

Google Workspace

STC Tuotanto, en finsk produktionsbyrå i Ilomants, erbjuder ett brett utbud av tjänster med allt från fotografering och videoproduktion till 360-graders virtuella miljöer. Från sin bas på det europeiska fastlandets östligaste spets levererar STC konkurrenskraftiga tjänster till kunder över hela Finland. Företaget är specialiserat på 360-bilder, virtuella miljöer, drönarfotografering och 360 servicekarta, som i första hand produceras för företag, kommuner och städer.

När STC:s verksamhet växte, och teamet samtidigt blev mer geografiskt utspritt, uppstod behovet av en enhetlig plattform för att förbättra samarbetet både på kontoret och på distans. För företaget var det viktigt att den nya lösningen skulle centralisera filer och data samt möjliggöra ett smidigt samarbete mellan alla i arbetsteamet. Här trädde Gapps in för att hjälpa STC med att utveckla sin IT-infrastruktur. Förutom att implementera Google Workspace erbjöd Gapps även utbildning och löpande support för att säkerställa att hela företagets team kan dra maximal nytta av de nya verktygen.

Samarbetet i korthet

Utgångspunkt	Nycklar till framgång	Resultat
STC Tuotanto behövde på kort tidtabell få en effektiv lösning för att förena kommunikation, filhantering och processer på en gemensam plattform. Dessutom krävdes en smidig migrering av deras e-postsystem.	Gapps hjälpte till med implementeringen av Google Workspace och utbildade STC-teamet för att främja smidigt hybridarbete.	Google Workspace förbättrade det interna informationsflödet och gjorde samarbetet inom arbetsteamet mer effektivt, även på distans. Den stora lagringskapaciteten stöder företagets verksamhet.

Förbättrad arbetskvalitet med Google Workspace

STC Tuotanto i Ilomants var i behov av en enhetlig och effektiv arbetsmiljö för sitt växande arbetsteam. Med Gapps hjälp implementerade de Google Workspace, vilket främjade ett mer effektivt samarbete, ett förbättrat informationsflöde och smidigare distansarbete. Migreringen till en ny e-postlösning genomfördes snabbt och utan störningar.

"Vi upplevde att Gapps genuint brydde sig om våra behov och hade vårt bästa i åtanke, vilket var den avgörande faktorn för oss." – Arto Väänänen, partner, STC Tuotanto

Utvecklingsområden som låg i fokus

1. Förbättrat samarbete och informationsflöde

Tidigare hanterade företaget sina filer manuellt mellan olika molntjänster, vilket gjorde det svårt för flera personer att redigera dem samtidigt. Med Google Workspace kan teamet nu arbeta i samma dokument i realtid, oavsett var de befinner sig. Under implementeringen skötte Gapps om migreringen av STC:s e-post, skapade användarkonton och överförde sömlöst all data till Google Workspace.

2. Skalbar lagringskapacitet

I STC:s video- och fotoproduktion är det viktigt att kunna upprätthålla en optimal lagringskapacitet. Under vissa projekt hanteras och överförs upp till 1,5 terabyte filer, vilket ställer höga krav på flexibilitet och kostnadseffektivitet.

Efter att företaget hade övervägt flera olika lösningar valde de att inleda samarbete med Gapps, som enligt dem utmärkte sig genom sin flexibilitet, omfattande support och kundfokuserade approach. STC värdesatte särskilt den omfattande personalutbildningen, det kontinuerliga stödet samt den effektiva och smidiga implementeringsprocessen som Gapps erbjöd.

"När man utvecklar viktiga kärnprocesser vill man ha en partner som är tillgänglig och förstår ens behov. Gapps insats var över vår förväntan," säger Arto Väänänen, partner på STC Tuotanto.

Experterna på Gapps lyssnade noga på STC:s behov och arbetade sedan tillsammans fram en plan för att förbättra företagets IT-infrastruktur. Projektet genomfördes smidigt och kostnadseffektivt, i linje med STC:s budget och krav. Alla e-postmeddelanden, filer och användarkonton migrerades till den nya miljön på kort tidtabell. Gapps skapade de nödvändiga användarkontona och ansvarade för den tekniska migreringen av e-posten. STC såg till att alla e-postmeddelanden och filer framgångsrikt flyttades över till molnet.

En modern och skalbar arbetsmiljö

Införandet av Google Workspace har förenklat STC:s vardagliga verksamhet avsevärt. Alla filer är nu samlade på ett enda ställe, vilket gör det enkelt att dela och redigera dem samtidigt från olika platser. Den här förändringen har minskat det manuella arbetsmomenten och samtidigt effektiviserat processerna, vilket sparar både tid och resurser. Även stora videofiler och råmaterial kan nu enkelt delas med kunder via Google Drive, och filhanteringen har blivit både smidigare och mer kostnadseffektiv.

Till en början övervägde STC lokala nätverkslösningar, men dessa saknade den flexibilitet som företaget var i behov av. Google Workspaces molnbaserade lösning garanterar både tillgänglighet och skydd mot potentiella störningar.

”Gapps gjorde projektet både enkelt och flexibelt. Vi fick allt på plats snabbt utan onödigt krångel, och deras kontinuerliga stöd har varit ovärderligt. Vårt samarbete kommer definitivt att fortsätta i framtiden,” konstaterar Arto Väänänen avslutningsvis.

Vi presenterar STC Tuotanto: Innovation från östra Finland

STC Tuotanto i Ilomants erbjuder omfattande fotograferingstjänster, inklusive design av reklam- och varumärkesbilder för företag, videoproduktion och 360-graders virtuella miljöer. En av deras mest framstående tjänster är 360 servicekarta, som på ett innovativt sätt presenterar kommuner, städer och deras tjänster i Norra Karelen genom 360-graders drönarbilder.

Med sin breda expertis och mångsidiga kundbas, bestående av kommuner, städer och företag, visar STC ett gott exempel på hur också ett småföretag framgångsrikt kan hantera projekt på internationell nivå. Med innovation, flexibilitet och digital kompetens som sina grundpelare fortsätter företaget att blomstra och stå stadigt – nu starkare än någonsin med hjälp av Google Workspace!

STC kollaasi