Case STC Tuotanto: Kevyt ja ketterä digiympäristön modernisointi

Yhteistyö lyhyesti

Laadukkaampaa työskentelyä Google Workspacen avulla

Ilomantsilainen STC Tuotanto tarvitsi yhtenäisen ja tehokkaan työympäristön kasvavalle tiimilleen. Gappsin avustuksella he ottivat käyttöön Google Workspacen, joka mahdollisti saumattoman yhteistyön, tehosti tiedonkulkua ja helpotti etätyöskentelyä sekä varmisti uuden sähköpostijärjestelmän käyttöönoton nopeasti. "Meillä oli selkeä tunne, että Gappsilta saa oikeasti tukea, ja se oli ratkaiseva tekijä" kertoo STC:n partner Arto Väänänen.

Gapps teki projektista yksinkertaisen ja joustavan. Google Workspace ei vain modernisoinut työympäristöämme, vaan myös paransi yhteistyötä ja tiedonkulkua merkittävästi. Nyt kaikki toimii sujuvasti yhdellä alustalla, ja tiimimme voi työskennellä saumattomasti missä tahansa. Gappsin asiantuntijat olivat avainasemassa tämän muutoksen toteuttamisessa.”
 – Arto Väänänen, partner, STC Tuotanto   

Projektin alkuvaiheessa tunnistettiin ydinalueet, joita haluttiin kehittää:

Tiedonkulun ja yhteistyöprosessien yhtenäistäminen

Aiemmin tiedostoja siirreltiin manuaalisesti ja muilla pilvipalveluilla, eikä niiden samanaikainen muokkaaminen onnistunut yhtä helposti. Nyt Google Workspacen avulla tiimi voi työstää samoja dokumentteja reaaliaikaisesti eri sijainneista. Käyttöönoton yhteydessä sähköpostit siirrettiin Googleen, käyttäjätilit luotiin, ja kaikki tiedot siirrettiin eri järjestelmistä Google Workspaceen.

Tallennustilan skaalautuvuus

Video- ja valokuvaustuotannoissa optimaalisen tallennustilan ylläpitäminen on tärkeää. Kuvausprojektien aikana tallennetaan ja siirretään jopa 1,5 teraa tiedostoja. 
Käytössä olevat suuret tiedostokoot tekivät tallennustilan joustavuudesta ja kustannustehokkuudesta kriittisiä, joten riittävän tallennustilan varmistaminen oli myös prioriteettilistan kärjessä. Google Workspacen helppokäyttöisyys, laaja tallennustila ja skaalautuvuus vastasivat täydellisesti yrityksen vaatimuksia.

STC Tuotanto harkitsi eri ratkaisuja, ja Gapps erottui palvelunsa joustavuuden, kattavan tuen ja asiakaslähtöisen lähestymistavan ansiosta. STC arvosti erityisesti Gappsin tarjoamaa henkilöstön kattavaa koulutusta, jatkuvaa tukea sekä nopeaa ja käyttäjäystävällistä ratkaisua. 

Meillä oli selkeä tunne, että Gappsilta saa oikeasti tukea, ja se oli ratkaiseva tekijä. Kun kehitetään ydinprosessien toimintaa halutaan kumppani, joka on tavoitettavissa ja ymmärtää meidän tarpeet,” kertoo STC:n partner Arto Väänänen.

Gappsin asiantuntijat kuuntelivat tarkasti tarpeet muutokselle ja laativat yhdessä suunnitelman IT-infrastruktuurin kehittämiseksi. Projekti toteutettiin ketterästi ja kustannustehokkaasti STC:n budjetin ja tarpeiden mukaisesti. Kaikki sähköpostit, tiedostot ja käyttäjätilit siirrettiin uuteen ympäristöön nopealla aikataululla. Gapps avasi tarvittavat käyttäjätilit sekä järjesti sähköpostien teknisen siirron. STC tuotanto varmisti sähköpostiviestien siirron uuteen järjestelmään sekä tiedostojen siirron pilveen.

Virtaviivainen, skaalautuva ja tehokas toimintaympäristö

Google Workspacen käyttöönotto toi STC Tuotannolle merkittäviä etuja päivittäiseen toimintaan. Kaikki tiedostot ovat nyt yhdessä paikassa, ja niiden jakaminen sekä samanaikainen muokkaus eri sijainneista onnistuu saumattomasti. Tämä on vähentänyt manuaalista työtä ja turhia vaiheita, säästäen aikaa ja resursseja. Myös suuret videotiedostot ja raakamateriaalit voidaan jakaa asiakkaille helposti Google Driven kautta ja niiden tallennus ja hallinta sujuvat nyt kustannustehokkaasti. 

Yritys harkitsi myös verkkolevytallennusratkaisua, mutta siinä tiedot olisivat olleet paikallisesti rajattuja, mikä ei olisi tarjonnut tarvittavaa joustavuutta. Googlen pilvipohjainen ratkaisu ei pelkästään varmistanut tietojen saatavuutta, vaan myös suojasi niitä paremmin mahdollisilta häiriötilanteilta. “Gapps teki projektista helpon ja joustavan. Saimme kaiken tarvittavan valmiiksi nopeasti, ilman ylimääräistä selvittelytyötä ja jatkuva tuki eri kanavissa on ollut korvaamatonta. Yhteistyö jatkuu varmasti myös tulevaisuudessa,” Väänänen toteaa.

Esittelyssä STC Tuotanto -Innovatiivisuutta itäisestä Suomesta

Ilomantsista käsin toimiva STC Tuotannon palveluihin kuuluu laajat valokuvauspalvelut, kuten yritysten mainos- ja brändikuvien suunnittelu, videokuvaus sekä 360-virtuaaliympäristöt. Yrityksen yksi palveluista on 360 Palvelukartta, joka esittelee Pohjois-Karjalaisia kuntia, kaupunkeja ja niiden palveluita innovatiivisella ja mieleenpainuvalla tavalla 360 ilmakuvien avulla. 

Yrityksen asiantuntemusta hyödyntävät useat kaupungit, kunnat ja yritykset, ja se näyttääkin erinomaista esimerkkiä siitä, miten myös pieneltä paikkakunnalta voidaan toteuttaa kansainvälisen tason projekteja. Innovatiivisuus, ketteryys ja vahva digitaalinen osaaminen ovat STC:n menestyksen kulmakiviä – nyt entistä vahvempina Google Workspacen ansiosta!